Punto de partida
En Galicia conviene mirar las líneas autonómicas del IGAPE, los programas de innovación, las ayudas para comercio y las convocatorias estatales como Kit Digital. Muchas cubren web, ecommerce, CRM, analítica, ciberseguridad o automatización, pero la pregunta importante no es qué se puede subvencionar: es qué activo digital seguiría teniendo sentido aunque no hubiese ayuda.
La ayuda no es el proyecto: el proyecto es lo que queda
Una subvención puede abrir una puerta, pero no decide por ti. Puedes financiar una web corporativa, una tienda online, un CRM, analítica, automatizaciones, ciberseguridad o herramientas con IA, pero cada pieza debe responder a un problema real: captar mejores contactos, vender fuera de tu zona, ordenar reservas, medir resultados o quitar trabajo repetido. Si el proyecto solo existe porque parece subvencionable, empieza torcido.
Criterios para decidir bien
Antes de invertir, separa lo urgente de lo importante. Una buena decisión digital debe mejorar ventas, confianza, tiempo de respuesta o eficiencia interna. Si no toca ninguna de esas palancas, seguramente es ruido con buen aspecto.
- Distingue el tipo de ayuda: pyme general, innovación tecnológica, comercio local, Kit Digital, ecommerce, CRM, ciberseguridad o proyecto con IA.
- Prepara objetivo, presupuesto, proveedores, plazos, certificados y memoria antes de que abra el plazo; en muchas convocatorias el orden de entrada importa.
- No mezcles gastos dos veces si combinas ayudas. Lo financiable debe estar separado, documentado y justificado con facturas y evidencias claras.
- Pide presupuestos comparables: mismo alcance, entregables, tecnología, soporte, analítica, SEO técnico y condiciones de mantenimiento.
- Reserva tiempo para justificar bien: facturas, capturas, accesos, métricas, memoria final y pruebas de que la solución está implantada.
Cómo preparar una solicitud que suene seria y se pueda ejecutar
Antes de pedir presupuestos, escribe en una página el problema actual, el resultado esperado, las herramientas necesarias, quién las usará, cómo se integran con tu operativa y qué métrica demostrará que funcionan. Añade calendario, presupuesto por partidas, proveedor responsable, documentación fiscal y plan de justificación. Esa claridad evita memorias flojas, presupuestos inflados y proyectos que cumplen el expediente pero no mueven el negocio.
| Proyecto | Qué financia | Cuándo tiene sentido |
|---|---|---|
| Web corporativa | Diseño responsive, SEO técnico, contenido y formularios. | Cuando necesitas explicar oferta, captar contactos y dar confianza. |
| Ecommerce | Catálogo, pagos, envíos, gestión de pedidos y analítica. | Cuando el producto puede venderse fuera del local o de la zona. |
| CRM y automatización | Gestión de clientes, seguimientos, emails y tareas repetidas. | Cuando pierdes oportunidades por desorden comercial. |
| IA, BI o ciberseguridad | Asistentes, cuadros de mando, protección de datos y sistemas internos. | Cuando ya hay proceso y datos suficientes para mejorar operación. |
Lo que no debes hacer
El error habitual es comprar una pieza suelta sin estrategia: una plantilla bonita sin mensaje, una automatización sin proceso, una campaña sin página preparada o contenido escrito para rellenar. Lo barato deja de ser barato cuando obliga a rehacer.
Cómo lo trabajamos
Cuando un proyecto depende de ayudas, separamos el trámite de la decisión de negocio. Primero definimos objetivo, alcance, presupuesto y retorno esperado. Después ordenamos memoria, proveedores, plazos, evidencias y justificación para que la subvención no empuje a construir una herramienta bonita que nadie usa.
Cuéntanos qué quieres digitalizar en Galicia y te ayudamos a ordenar alcance, prioridades y próximos pasos.
Cuéntanos tu casoSobre Rubicon Labs
Somos un estudio de producto digital en Galicia. Unimos diseño, ingeniería y estrategia para crear webs, sistemas y automatizaciones que ayudan a vender mejor y operar con menos fricción.
